Skip to content
vBoxxCloud
Alle functies
Alan AI

Vragen over
je bestanden

Alan leest, vat samen en beantwoordt vragen over elk document dat je toestaat, met in de EU gehoste open-source modellen.

  • Samenvattingen en antwoorden over je documenten
  • Opensourcemodellen, gehost in Duitsland
  • Gebruikt dezelfde rechten als je bestanden
How it works

Hoe een bedrijf met AI werkt in vBoxxCloud

1. Stel een vraag

Doorzoek je bedrijfsbestanden in natuurlijke taal in plaats van exacte bestandsnamen te raden.

2. Laat AI het leeswerk doen

Laat lange documenten samenvatten en vergelijk twee versies van een document.

3. Ga verder met je werk

Open het juiste bestand en werk verder in dezelfde vBoxxCloud-werkruimte.

Use cases

Waar teams AI gebruiken in vBoxxCloud

Documenten vinden

Vind het juiste bedrijfsdocument door te beschrijven wat erin staat.

Documenten beoordelen

Krijg een samenvatting van een lang document voordat je besluit het volledig te lezen.

Versies vergelijken

Bekijk wat er is veranderd tussen twee versies van een document, zoals een contract of een beleidsstuk.

Waar teams Alan voor gebruiken

Semantisch zoeken over elk bestand

Vraag in natuurlijke taal: 'Q3 contracten met automatische verlenging'. Alan leest PDF's, Office-bestanden, scans en e-mails.

Lange documenten samenvatten

Drop een contract van 60 pagina's of directiepakket. Ontvang in 8 seconden een beknopte samenvatting van één pagina met verwijzing naar alinea's.

Chat met een map

Beperk Alan tot een project, klant of afdeling. Antwoorden verwijzen naar het bronbestand en de pagina.

Automatisch taggen & classificeren

Nieuwe uploads worden getagd op klant, projecttype en retentieklasse, zonder handmatige inspanning.

Semantisch zoeken

Vraag, geen trefwoord

Natuurlijke-taalvragen over je hele bibliotheek. Alan begrijpt de intentie, rangschikt op relevantie en citeert het exacte bronbestand en de pagina.

Vergelijk & vat samen

Vergelijk twee contracten in seconden

Zij-aan-zij vergelijking met de wijzigingen duidelijk aangegeven in gewone taal. Beknopte samenvattingen van één pagina voor directiepakketten, voorwaardenoverzichten en RFI's.

Soevereine AI-principes

  • Aangedreven door Alan van Comma Soft, een Duits AI-bedrijf, gehost in Duitsland
  • Nul training op jouw data. Ooit. Contractueel gegarandeerd.
  • Vectorindex per tenant, onmiddellijk verwijderd op verzoek
  • Zelfde RBAC als jouw bestanden, Alan kan niet zien wat de gebruiker niet kan zien
Toolkit

AI-tools in vBoxxCloud

AI in vBoxxCloud is in preview en draait op het open Gemma 4-model.

01 / 03

Semantisch zoeken

Doorzoek bedrijfsbestanden op betekenis, niet alleen op exacte woorden in de bestandsnaam.

FAQ

Veelgestelde vragen over Alan AI

Wat is Alan AI in vBoxxCloud?
Alan is de AI-assistent die in vBoxxCloud is ingebouwd. Alan doorzoekt en vat je bedrijfsdocumenten samen en beantwoordt vragen erover, met open-source AI-modellen die in de EU worden gehost.
Wat is het verschil tussen Alan en ChatGPT of Microsoft Copilot?
Alan werkt binnen je vBoxxCloud-werkomgeving en draait op open-source modellen die in de EU worden gehost, dus je documenten en prompts blijven in de EU. Je data wordt nooit gebruikt om AI-modellen te trainen, en elk antwoord verwijst naar het bronbestand en de pagina.
Welk AI-model gebruikt Alan en waar draait het?
AI in vBoxxCloud draait op het open Gemma 4-model. Alan is ontwikkeld door Comma Soft, een Duits AI-bedrijf, en draait op in de EU gehoste infrastructuur in Duitsland.
Wordt mijn data gebruikt om AI-modellen te trainen?
Nee. Je bestanden, prompts en antwoorden worden nooit gebruikt voor training, en dat is contractueel gegarandeerd. Je zoekindex wordt per klant apart bewaard en op verzoek direct verwijderd.
Kan Alan bestanden zien waar ik geen toegang toe heb?
Nee. Alan gebruikt dezelfde rechten als je bestanden, dus Alan kan alleen documenten doorzoeken, samenvatten of citeren die de gebruiker mag openen.
Wat kan ik met Alan doen?
Al je bestanden in gewone taal doorzoeken met semantisch zoeken, lange documenten zoals contracten en bestuursstukken samenvatten, twee versies van een document vergelijken, chatten met een map voor een project of klant, en nieuwe uploads automatisch taggen.
Welke bestandstypen kan Alan lezen?
Alan leest pdf's, Office-bestanden, gescande documenten en e-mails.
Hoe kan ik Alan uitproberen?
Alan is ingebouwd in vBoxxCloud. Doe mee met de bèta of plan een demo om het te proberen.

Nog een vraag? Neem contact op

Probeer vBoxxCloud gratis tijdens de beta

Gehost in de EU. Geen creditcard. Altijd opzegbaar.