Zoek in
elk bestand
Full-text zoeken kijkt in je bestanden, e-mails, notities en tags, in je mappen en teammappen, en dankzij OCR zijn ook gescande documenten en afbeeldingen doorzoekbaar. Stel vragen in gewone taal met AI-zoeken van Alan.
- Full-text zoeken in bestanden, e-mails, notities en tags
- OCR voor gescande documenten en afbeeldingen
- Resultaten volgen je rechten
Vind documenten in één Europese werkomgeving
Je bestanden, maprechten en AI-zoeken op één plek. Bestanden worden gehost in Nederland en Duitsland, Alan wordt gehost in Duitsland.
Zoek in bestanden, e-mails, notities en tags, niet alleen in bestandsnamen. Dankzij OCR zijn ook gescande documenten en afbeeldingen doorzoekbaar.
Mensen vinden alleen bestanden die ze mogen openen. Alan gebruikt dezelfde rechten.
Semantisch zoeken met Alan begrijpt wat je bedoelt en noemt het bronbestand en de pagina.
vBoxxCloud wordt gehost in Nederland en Duitsland en is AVG-ready. vBoxx is ISO 27001-gecertificeerd door TÜV NORD.
Zoeken dat je maprechten volgt
Jij bepaalt wie toegang heeft tot welke teammappen. Zoeken bouwt op die rechten, zodat vertrouwelijke mappen buiten de resultaten van anderen blijven.
- Resultaten beperkt tot bestanden die iemand mag openen
- Alan gebruikt dezelfde rechten als je bestanden
- Beheer toegang per teammap
Semantisch zoeken met Alan AI
Stel vragen in gewone taal over al je bestanden. Alan is ontwikkeld door Comma Soft, een Duits AI-bedrijf, draait op het open Gemma 4-model en wordt gehost in Duitsland.
- Leest PDF's, Office-bestanden, scans en e-mails
- Antwoorden noemen het bronbestand en de pagina
- Je data wordt nooit gebruikt om AI-modellen te trainen
Automatisch taggen van nieuwe uploads
Alan kan nieuwe uploads taggen op klant, projecttype en bewaarklasse, zodat bij elkaar horende bestanden later makkelijker te vinden zijn.
- Tags op klant, projecttype en bewaarklasse
- Geen handmatig taggen van nieuwe uploads
- Ingebouwd in vBoxxCloud
Zo werkt zoeken in vBoxxCloud
1. Zoek overal in
Full-text zoeken kijkt in je bestanden, e-mails, notities en tags, in je eigen mappen en de teammappen waar je toegang toe hebt. Dankzij OCR zijn ook gescande documenten en afbeeldingen doorzoekbaar.
2. Vraag het Alan in gewone taal
Met AI-zoeken, vraag je bijvoorbeeld naar 'Q3 contracten met automatische verlenging'. Alan leest PDF's, Office-bestanden, scans en e-mails.
3. Direct naar de bron
De antwoorden van Alan noemen het bronbestand en de pagina, zodat je het document opent en zelf controleert.
Zoek in bestandsinhoud en gescande pdf's
Doorzoek de volledige inhoud van je documenten, niet alleen bestandsnamen. Gescande pdf's en afbeeldingen worden met OCR verwerkt, zodat tekst in een scan doorzoekbaar wordt in vBoxxCloud.
- Zoeken in de volledige documentinhoud
- OCR voor gescande pdf's en afbeeldingen
- Resultaten binnen jouw rechten
Vind een bestand op auteur, datum of map
Verfijn je zoekopdracht op bestandstype, eigenaar, periode, map of deelstatus. Bewaar filters als snelle weergaven voor zoekopdrachten die je vaak gebruikt in vBoxxCloud.
- Filteren op eigenaar en periode
- Filteren op map en bestandstype
- Filters bewaren als snelle weergaven
Open zoeken overal met ⌘K of Ctrl+K
Druk overal in vBoxxCloud op ⌘K of Ctrl+K om te zoeken. Vind bestandsnamen, volledige documentinhoud, afbeeldingen met OCR, chatberichten en ondertekenverzoeken op één plek.
- Overal in vBoxxCloud te openen
- Bestanden, chatberichten en ondertekenverzoeken
- Eén zoekbalk voor je hele werkomgeving
Zo gebruiken teams zoeken in vBoxxCloud
Juridisch en contracten
Zoek op een klantnaam of een clausule en vind elke treffer in de contracten, e-mails en notities waar je toegang toe hebt. Of vraag Alan in gewone taal naar contracten met automatische verlenging.
Projectteams
Beperk Alan tot een project- of klantmap en stel vragen over de documenten daarin.
Nieuwe collega's
Vind documenten in de teammappen waar je toegang toe hebt gekregen, zonder rond te vragen waar alles staat.
Zoeken in vBoxxCloud vs Microsoft 365 en Google Drive
- Full-text zoeken in bestanden, e-mails, notities en tags, plus OCR voor scans
- Resultaten beperkt tot bestanden die iemand mag openen
- Semantisch zoeken met Alan van Comma Soft, gehost in Duitsland
- Bestanden gehost in Nederland en Duitsland, AVG-ready
- Amerikaans bedrijf, valt onder de Amerikaanse CLOUD Act
- Onderdeel van Microsoft 365-licenties
- Amerikaans bedrijf, valt onder de Amerikaanse CLOUD Act
- Onderdeel van een Google-account of Google Workspace
Veelgestelde vragen
Heeft vBoxxCloud full-text zoeken?
Wat is semantisch zoeken in vBoxxCloud?
Kunnen collega's bestanden vinden waar ze geen toegang toe hebben?
Is zoeken in vBoxxCloud AVG-ready en gehost in Europa?
Is vBoxxCloud een alternatief voor zoeken in SharePoint en Google Drive?
Welke bestandstypen kan AI-zoeken lezen?
Hoe kan ik AI-zoeken proberen?
Nog een vraag? Neem contact op