Gebouwd om je te helpen aan de BIO2 te voldoen
Gemeenten, ministeries en overheidsinstanties gebruiken vBoxxCloud om samen te werken aan gevoelige bestanden, zonder Europese bodem te verlaten.
- Ondersteunt je bij de BIO2: die bouwt voort op ISO 27001, en vBoxx is ISO 27001-gecertificeerd
- 100% Nederlandse & Europese datacenters, geen Amerikaanse subverwerkers
- Aanbestedingsvriendelijke DPIA, beveiligingsdocumentatie en referentiecontracten
Wat je team vandaag vertraagt
Standaard Amerikaans gehost
Standaard cloud-officepakketten sturen gegevens via Amerikaanse infrastructuur. Dat bemoeilijkt je BIO2-risicoafweging en Schrems II.
Aanbestedingsfricties
Elke nieuwe tool betekent weer een DPIA, beveiligingsreview en risicobeoordeling.
Schaduw-IT
Ambtenaren gebruiken consumenten-tools omdat de goedgekeurde stack te traag of te gesloten is.
Hoe een publieke organisatie documenten beheert in vBoxxCloud
- 1
Organiseer afdelingsmappen
Stel mappen in voor elke afdeling of elk project en beheer de toegang met groepen in plaats van met individuele uitzonderingen.
- 2
Werk samen aan documenten
Bewerk documenten samen in de browser en houd eerdere versies beschikbaar wanneer een beslissing herleid moet kunnen worden.
- 3
Deel met externe partijen
Deel bestanden met burgers, leveranciers of andere overheidsinstanties via beveiligde links en trek de toegang in wanneer het werk is afgerond.
Waar teams in de publieke sector vBoxxCloud gebruiken
Gemeenten
Sla beleidsdocumenten en projectbestanden op in een werkruimte die in de EU wordt gehost, in plaats van in een clouddienst buiten Europa.
Overheidsinstanties
Werk aan rapporten met collega's op verschillende locaties en deel de definitieve versies veilig met externe partners.
Semipublieke organisaties
Geef besturen, medewerkers en partners één plek voor vergaderstukken, besluiten en ondertekende overeenkomsten.
Eén Europese werkplek, opgelost
Bestanden, ondertekenen, chat en vergaderingen op Nederlandse infrastructuur, één DPIA dekt alles.
Aangepaste SSO (SAML 2.0 / OpenID Connect) is beschikbaar als Enterprise-toevoeging; we stemmen elke integratie af met je IdP-team.
Ons ISO 27001-certificaat en onze beveiligingsdocumentatie, op aanvraag beschikbaar.
De toolkit voor de publieke sector in vBoxxCloud
vBoxxCloud is ontwikkeld om publieke organisaties te helpen met documenten te werken in een Europese cloud die ze kunnen verantwoorden.
- Ondersteunt je bij de BIO2: die bouwt voort op ISO 27001, en vBoxx is ISO 27001-gecertificeerd
- 100% Nederlandse & Europese datacenters, geen Amerikaanse subverwerkers
- Aanbestedingsvriendelijke DPIA, beveiligingsdocumentatie en referentiecontracten
Europese dataopslag
Bestanden worden opgeslagen in datacenters in Nederland en Duitsland, en vBoxx is een Europees bedrijf.
Versiegeschiedenis voor documenten
Open een eerdere versie van een document om te zien hoe het is gewijzigd en herstel deze indien nodig.
Toegangsbeheer op basis van groepen
Beheer de toegang tot afdelingsmappen met groepen, zodat de rechten overzichtelijk blijven wanneer mensen van rol veranderen.
Videovergaderingen in dezelfde werkruimte
Houd interne en externe vergaderingen met vBoxxCloud-video, direct naast de documenten die worden besproken.
Wat klanten zeggen
Very easy and convenient to use. Ideal for companies and keeps all your files private, secure and shareable.
Clear guidance and onboarding process. They take the time to help you with the integration. We are satisfied.
Based on my experience, vBoxx is very user-friendly, good service and a dedicated account manager. Friendly staff and very affordable.
Veelgestelde vragen
Ondersteunt vBoxxCloud de BIO2?
Blijven onze gegevens in Nederland en de EU?
Kun je de documenten leveren die wij nodig hebben voor aanbesteding?
Nog een vraag? Neem contact op