Skip to content
vBoxxCloud
Alle functies
Voorkomen van dataverlies

Voorkom
dataverlies

Herstel eerdere bestandsversies en verwijderde bestanden, zelfs na een ransomware-aanval.

  • Beleid tegen dataverlies
  • Bestanden herstellen na een ransomware-aanval
  • Bestanden op verloren apparaten op afstand wissen
Zo werkt het

Voorkom dataverlies met vBoxxCloud

Bepaal welke data beperkte toegang nodig heeft

Bepalen wie toegang nodig heeft tot welke bestanden is een goed startpunt om je data veilig te houden.

Stel beleid in om dataverlies te voorkomen

Nadat je je data en de toegangsbehoefte hebt geclassificeerd, bepaal je welk beleid je op je organisatie toepast.

Herstel je bestanden na een ransomware-aanval

Ransomware-aanvallen komen steeds vaker voor.

Bepaal welke data beperkte toegang nodig heeft

Bepalen wie toegang nodig heeft tot welke bestanden is een goed startpunt om je data veilig te houden. vBoxxCloud biedt je meerdere manieren om toegang tot bestanden te beheren:

  • Team-mappen
  • Gebruikersrollen
  • Organisatiestructuur
  • Bestandsbeleid
  • Activiteitenlog
  • Meldingen

Stel beleid in om dataverlies te voorkomen

Nadat je je data en de toegangsbehoefte hebt geclassificeerd, bepaal je welk beleid je op je organisatie toepast.

  • Voorkom verwijdering van bestanden: met beleid voor continue back-up voorkom je dat gebruikers bestanden verwijderen.
  • Bestandsversiebeheer: elke bewerking van een bestand wordt in de cloud opgeslagen, en je kunt je bestandsgeschiedenis op elk moment herstellen.

Herstel je bestanden na een ransomware-aanval

Ransomware-aanvallen komen steeds vaker voor. Bestanden worden versleuteld en zijn ontoegankelijk totdat je losgeld betaalt, zonder enige garantie dat je je bestanden terugkrijgt. Met de snapshotfunctie herstel je een volledige mapstructuur vanaf een bepaald moment waarop je bestanden nog gezond waren.

Meer over ransomwarebescherming
  • Herstel volledige mapstructuren naar een bepaald moment
  • Maak een kopie van een teammap en koppel gebruikers opnieuw aan de gezonde map
  • Dwing online werken af en voorkom dat bestanden lokaal worden opgeslagen
Gebruiksscenario's

Voorkom datalekken

Weet waar je bestanden zijn en trek toegang tot bestanden op afstand in.

Tweestapsverificatie

Een extra verificatiestap helpt je onbevoegde toegang te voorkomen. Verificatie via een beveiligingsapp of sms is mogelijk.

Bestanden op afstand verwijderen

Als een medewerker het bedrijf verlaat, trek je op afstand de toegang tot de cloud in en verwijder je gedownloade bestanden zodra het apparaat online is.

Gedetailleerde bestandsrechten

Met gebruikersrollen bepaal je wat gebruikers in een teammap mogen doen, zodat je online samenwerkt en je bestanden beschermd blijven.

Volg cloudactiviteit

Bekijk eenvoudig gebruikers- en bestandsactiviteit. Maak meldingen of wekelijkse rapporten om te volgen wat er in vBoxxCloud gebeurt en verdachte gebruikersactiviteit op te merken.

Waarom vBoxxCloud

Voorkom dataverlies in een Europese zakelijke cloud

Dataverlies begint vaak klein: een verwijderde map, een verloren laptop, een account dat niemand heeft afgesloten. vBoxxCloud geeft beheerders de middelen om het te stoppen, met je bestanden opgeslagen in Nederland en Duitsland.

Op afstand wissen bij verloren apparaten

Raakt een laptop of telefoon zoek, dan ontkoppelen beheerders het apparaat van het gebruikersaccount en verwijderen ze de gesynchroniseerde bestanden ervan. Is het apparaat offline, dan wordt het wissen voltooid zodra het weer verbinding maakt.

Bewaarbeleid dat gebruikers niet kunnen omzeilen

Voorkom dat gebruikers revisies, verwijderde bestanden en back-ups wissen, en schakel automatisch wissen uit. Alleen beheerders kunnen dan nog gegevens definitief verwijderen.

Bewaar het werk van vertrekkers

Vertrekt er iemand, dan kopieert een snapshot zijn persoonlijke map naar een teammap, zodat de bestanden beschikbaar blijven als dossier of archief.

Versleuteld en dagelijks geback-upt

Bestanden worden in opslag versleuteld met AES-256 en tijdens overdracht met TLS 1.3, met dagelijkse versleutelde back-ups. vBoxx is ISO 27001-gecertificeerd door TÜV NORD.

Gebruiksscenario's

Dataverlies voorkomen in de praktijk

Verloren of gestolen laptop

Een medewerker laat een laptop liggen in de trein. Een beheerder ontkoppelt het apparaat via het tabblad Machines en kiest ervoor de bestanden ervan te verwijderen.

Medewerker vertrekt

De beheerder verwijdert het gebruikersaccount, waardoor alle apparaten van die persoon worden ontkoppeld, en kiest ervoor de bestanden op de server te bewaren.

Per ongeluk verwijderd

Een gebruiker verwijdert een gedeelde map. Omdat een beleidsregel gebruikers verhindert bestanden definitief te wissen, staat de map nog op de server en kan hij worden teruggezet.

FAQ

Veelgestelde vragen

Wat is het voorkomen van dataverlies bij cloudopslag?
Het is een set maatregelen die voorkomt dat bestanden verloren gaan of in verkeerde handen vallen. In vBoxxCloud gaat het om toegangsrollen, bewaarbeleid, versiegeschiedenis, activiteitenlogboeken en wissen op afstand.
Kan ik bestanden op afstand wissen van een verloren laptop of telefoon?
Ja. Beheerders ontkoppelen het apparaat van het gebruikersaccount en kiezen ervoor de bestanden ervan te verwijderen. Is het apparaat offline, dan wordt het wissen voltooid zodra het weer online komt.
Hoe voorkom ik dat gebruikers bestanden definitief verwijderen?
Open in de organisatie-instellingen het onderdeel Beleid. Schakel de opties uit waarmee gebruikers revisies en verwijderde bestanden kunnen wissen, en zet automatisch wissen uit. Beheerders kunnen gegevens nog wel definitief verwijderen.
Wat gebeurt er met bedrijfsbestanden als een medewerker vertrekt?
Als je het gebruikersaccount verwijdert, worden al zijn apparaten ontkoppeld. Je bepaalt of de bestanden op de server blijven, en een snapshot kan zijn persoonlijke map naar een teammap kopiëren.
Kan vBoxxCloud helpen na een ransomware-aanval?
Ja. Revisie-rollback zet een map terug naar een eerder moment. Bij geavanceerde aanvallen die bestanden verwijderen, opnieuw aanmaken of hernoemen, zet een snapshot de map terug zoals die vóór de besmetting was.
Waar wordt mijn data opgeslagen?
In datacenters in Nederland en Duitsland. vBoxxCloud is AVG-proof, en vBoxx is ISO 27001-gecertificeerd door TÜV NORD.

Nog een vraag? Neem contact op

Verder ontdekken

Meer functies voor dataverliespreventie

Back-up en herstelHoud een back-up van je bestanden en herstel ze wanneer nodig.Bescherming tegen ransomwareBescherm je zakelijke bestanden en herstel ze na een ransomware-aanval.

Probeer dataverliespreventie in vBoxxCloud

Neem deel aan de bèta of plan een demo om te zien hoe dataverliespreventie werkt voor je bedrijf.