Skip to content
vBoxxCloud
Alle oplossingen
Juridische & professionele dienstverlening

Een veilig thuis voor elk dossier

Vervang de lappendeken van Dropbox, DocuSign en gedeelde schijven door één EU-gehoste dossieromgeving: vertrouwelijk, controleerbaar en eIDAS-ready.

  • Cliënt-dossierruimtes met fijnmazige rechten en watermerken
  • eIDAS-conform ondertekenen ingebouwd
  • Volledig auditlogboek van elke weergave, download en handtekening
Uitdagingen

Wat je team vandaag vertraagt

  • Vertrouwelijkheidsrisico

    E-mail en Amerikaans gehoste tools stellen bevoorrechte bestanden bloot aan dagvaardingen en per ongeluk delen.

  • Wildgroei aan tools

    DocuSign, Dropbox, WeTransfer en gedeelde schijven worden allemaal apart gefactureerd en communiceren niet met elkaar.

  • Auditproblemen

    Reconstrueren wie wat wanneer heeft gezien, verspreid over vijf systemen, is lastig en traag.

Contractworkflow

Hoe een advocatenkantoor met een cliëntendossier werkt in vBoxxCloud

Draft
Review
Signing
Matter file
Vertrouwelijke dossiermap
Alleen de verantwoordelijke advocaten
Cliënt als gast
Alleen geselecteerde bestanden
Activiteitengeschiedenis
Bewaard bij de ondertekende versie
Een contract gaat van concept via beoordeling en eIDAS-conforme ondertekening naar de vertrouwelijke dossiermap
Step 1

Open een dossiermap

Maak een map voor elk cliëntendossier en geef alleen de verantwoordelijke advocaten en medewerkers toegang.

Step 2

Deel en verzamel documenten

Nodig de cliënt uit als gast, deel geselecteerde bestanden met een vervaldatum en laat de cliënt documenten uploaden in het dossier.

Step 3

Onderteken en bewaar het archief

Verstuur de definitieve overeenkomst voor eIDAS-conforme ondertekening en bewaar de ondertekende versie en de activiteitengeschiedenis in dezelfde map.

Use cases

Waar juridische teams vBoxxCloud gebruiken

Advocatenkantoren

Bewaar dossierstukken, cliëntcommunicatie en ondertekende overeenkomsten samen in één zakelijke werkruimte die in de EU wordt gehost.

Notarissen

Verzamel identiteitsbewijzen en conceptaktes van cliënten op een veilige manier, in plaats van ze als e-mailbijlagen te ontvangen.

Interne juridische afdelingen

Deel contracten met collega's en externe adviseurs, terwijl het bedrijf de controle houdt over de toegang tot elk bestand.

Met vBoxxCloud

Eén Europese werkplek, opgelost

Eén dossier, één ruimte

Bestanden, ondertekenen, chat en vergaderingen in één werkruimte per cliënt, met toegang onder je controle.

Ondertekenen inbegrepen

eIDAS-conform ondertekenen ingebouwd: veld slepen, versturen, klaar.

Verdedigbaar door ontwerp

Onweerlegbaar auditspoor en opslag uitsluitend binnen de EU, die je FG zo aan elke toezichthouder kan overhandigen.

Toolkit

De juridische toolkit in vBoxxCloud

Elke vBoxxCloud-werkruimte combineert de tools die een juridisch team dagelijks gebruikt voor cliëntendossiers.

  • Cliënt-dossierruimtes met fijnmazige rechten en watermerken
  • eIDAS-conform ondertekenen ingebouwd
  • Volledig auditlogboek van elke weergave, download en handtekening
  • Vertrouwelijkheid als standaard: EU-datalocatie, geen blootstelling aan de CLOUD Act
01 / 04

Veilig bestanden delen met cliënten

Deel geselecteerde bestanden met cliënten via een gastaccount of een deellink. Stel een vervaldatum en een wachtwoord in, en trek de toegang in wanneer het dossier is gesloten.

Klantbeoordelingen

Wat klanten zeggen

Lees alle reviews
Due to the GDPR I started looking for a reliable and stable Cloud solution. Very happy with the "Sync tool" and the ability to create guest accounts so I can share documents securely. We have been using vBoxx for a few weeks now and would definitely recommend it.
vBvBoxxCloud-klant
I am using vBoxxCloud from 2 locations with different computers. Very satisfied with such a hard drive in the cloud. No more hassle with where everything is. Immediately reorganized everything in the start-up, which I should have done earlier. Service and guidance are also good.
vBvBoxxCloud-klant
I have been using Vboxx for a number of years now, with all satisfaction. It makes me feel safe, works easily and is GDPR-proof. The first contacts were very pleasant and helpful. Felt familiar right away. System works fast and has never had a malfunction in all these years.
vBvBoxxCloud-klant
Andere sectorenZorgOverheidOnderwijsBouwAccountantsBureausNon-profitThuiswerken
FAQ

Veelgestelde vragen

Is eIDAS-conform ondertekenen echt inbegrepen?
Ja. E-ondertekenen is ingebouwd in vBoxxCloud: pay-per-use bij Starter, inbegrepen bij Business en onbeperkt bij Enterprise.
Waar worden de gegevens opgeslagen?
Uitsluitend in EU-datacenters (Nederland & Duitsland). Geen overdracht naar Amerikaanse leveranciers, geen blootstelling aan de CLOUD Act.
Kunnen we bestanden veilig met cliënten delen?
Ja, je kunt geselecteerde bestanden veilig met cliënten delen via een gastaccount. Stel een vervaldatum in voor gedeelde documenten en volg de activiteit van gastgebruikers in het activiteitenlogboek.
Welke certificeringen en overeenkomsten kunnen we cliënten en auditors laten zien?
vBoxx is ISO 27001-gecertificeerd door TÜV NORD en eIDAS-conform ondertekenen is ingebouwd. We sluiten met elke klant een verwerkersovereenkomst volgens artikel 28 AVG, werken onder Nederlands recht met hardware in Nederland en Duitsland, en ons ISO 27001-certificaat en onze beveiligingsdocumentatie zijn op aanvraag beschikbaar.

Nog een vraag? Neem contact op

Klaar om je data naar huis te halen?

Doe mee aan ons betaprogramma, we helpen je migreren, geen creditcard nodig.