Elektronische
handtekeningen
Stuur documenten ter eIDAS-conforme elektronische ondertekening, met meerdere ondertekenaars en een volledige audittrail.
- eIDAS-conforme elektronische handtekeningen
- Meerdere ondertekenaars per document
- Audittrail van wie wanneer heeft getekend
Een Europees alternatief voor DocuSign
Stuur documenten ter eIDAS-conforme elektronische ondertekening vanuit dezelfde Europese cloud waar je ze bewaart.
Elektronische handtekeningen die voldoen aan de Europese eIDAS-verordening.
Voeg meerdere ondertekenaars toe aan één document, binnen en buiten je organisatie.
Externe ondertekenaars gebruiken een gratis gastaccount, zodat alleen de mensen die je uitnodigt het document kunnen openen.
Zie wie het document heeft ondertekend en wanneer.
Onderteken documenten waar je ze bewaart
Stuur een document vanuit je vBoxxCloud ter ondertekening, zonder het te uploaden naar een aparte ondertekendienst. Ondertekenaars bekijken het document, zetten hun handtekening en bevestigen, en het document blijft in je Europese werkomgeving.
- Geen aparte ondertekendienst
- Bekijken, ondertekenen en bevestigen in drie stappen
- Documenten blijven in Nederland en Duitsland
Service agreement.pdf · page 2 of 2 vBoxxCloud · nowSigningExterne ondertekenaars met een gratis gastaccount
Klanten, leveranciers en andere externe partijen tekenen met een gratis gastaccount. Omdat ondertekenaars moeten inloggen, is het document beschermd en kunnen alleen de mensen die je uitnodigt het openen en ondertekenen.
- Gratis gastaccount voor externe ondertekenaars
- Alleen genodigden kunnen het document openen
- Geen betaalde licentie nodig voor ondertekenaars
Een audittrail voor elk document
De audittrail laat zien wie het document heeft ondertekend en wanneer. Samen met eIDAS-conform ondertekenen geeft dat je een duidelijk overzicht van hoe elk contract is ondertekend.
- Wie wanneer heeft getekend
- Een duidelijk overzicht per document
- eIDAS-conforme elektronische handtekeningen
Automatische herinneringen en lezers
Ondertekenaars die nog niet hebben getekend, krijgen automatisch herinneringen, zodat je niemand hoeft na te jagen. Voeg lezers toe voor mensen die het document moeten zien maar niet hoeven te tekenen, zoals een leidinggevende of adviseur.
- Automatische herinneringen voor openstaande handtekeningen
- Lezersrol voor wie alleen hoeft mee te kijken
- Iedereen ziet hetzelfde document
Zo werkt ondertekenen in vBoxxCloud
1. Kies een document
Kies het document dat ondertekend moet worden in je vBoxxCloud. Je hoeft het niet te uploaden naar een aparte ondertekendienst.
2. Voeg de ondertekenaars toe
Voeg een of meer ondertekenaars toe, collega's of externe partijen, en lezers die het document alleen hoeven te bekijken. Externe ondertekenaars tekenen met een gratis gastaccount, wat het document beschermt.
3. Onderteken met audittrail
Ondertekenaars bekijken het document, zetten hun handtekening en bevestigen. Wie nog niet heeft getekend, krijgt automatisch herinneringen, en de audittrail legt vast wie wanneer heeft getekend.
Waar teams ondertekenen in vBoxxCloud gebruiken
Sales en inkoop
Stuur offertes, orderformulieren en overeenkomsten ter ondertekening naar klanten en leveranciers, en bewaar de getekende versie bij de rest van de deal.
HR
Laat arbeidscontracten en beleidsbevestigingen ondertekenen door nieuwe medewerkers, met een audittrail per document.
Juridisch
Laat geheimhoudingsverklaringen en opdrachtbevestigingen ondertekenen door externe partijen, via een gratis gastaccount dat het document beschermt.
Ondertekenen in vBoxxCloud vs DocuSign en Adobe Acrobat Sign
- eIDAS-conforme elektronische handtekeningen
- Documenten blijven in je Europese vBoxxCloud
- Meerdere ondertekenaars per document
- Audittrail van wie wanneer heeft getekend
- Automatische herinneringen en een lezersrol
- Amerikaans bedrijf, valt onder de Amerikaanse CLOUD Act
- Een aparte dienst naast je documentopslag
- Amerikaans bedrijf, valt onder de Amerikaanse CLOUD Act
- Onderdeel van Adobes eigen documentcloud
Veelgestelde vragen
Zijn elektronische handtekeningen in vBoxxCloud juridisch bindend?
Kunnen externe partijen documenten ondertekenen?
Kunnen meerdere mensen hetzelfde document ondertekenen?
Wat laat de audittrail zien?
Is vBoxxCloud een alternatief voor DocuSign?
Waar staan documenten tijdens het ondertekenen?
Krijgen ondertekenaars automatisch een herinnering?
Kan iemand een document bekijken zonder te tekenen?
Nog een vraag? Neem contact op