Klantportaal voor documenten voor accountants
Verzamel financiële documenten van klanten, organiseer deze per klant en rapportageperiode, en deel jaarrekeningen veilig vanuit EU-cloudopslag.
- Klanten uploaden bonnetjes, bankafschriften en loonstroken naar hun eigen map.
- Eén map per klant en rapportageperiode, met alleen toegang voor je team.
- Deel jaarrekeningen en belastingaangiftes via beveiligde links met een vervaldatum.
Wat je team vandaag vertraagt
Documenten komen binnen per e-mail
Klanten sturen loonstroken, facturen en bankafschriften als e-mailbijlagen, verspreid over verschillende inboxen en aan het einde van het jaar moeilijk terug te vinden.
Ontbrekende bestanden najagen
Accountantskantoren besteden veel tijd aan het navragen bij klanten welke documenten nog ontbreken voor de btw-aangifte of de jaarrekening.
Gevoelige financiële gegevens
Belastingaangiftes en loonbestanden bevatten persoonlijke gegevens die een belastingadvieskantoor zorgvuldig moet delen en opslaan.
Hoe een accountantskantoor documenten van cliënten verzamelt in vBoxxCloud
Klant levert aan
- Receipts
- Invoices
- Bankafschriften
Maak een map voor elke cliënt met submappen per rapportageperiode, zoals elk kwartaal en elk boekjaar.
Accountant stelt op
- Bookkeeping
- VAT return
- Jaarrekening
Stuur de cliënt een uploadlink zodat bonnetjes, facturen, bankafschriften en salarisbestanden rechtstreeks in de juiste periodemap terechtkomen.
Klant ontvangt en ondertekent
- Beveiligde link
- Expiry date
- eIDAS-conforme ondertekening
Deel de jaarrekening of belastingaangifte via een beveiligde link en verstuur de opdrachtbevestiging voor eIDAS-conforme ondertekening.
Waar accountants en belastingadviseurs vBoxxCloud gebruiken
Accountantskantoren
Verzamel elk kwartaal boekhoudkundige documenten van zakelijke cliënten in één cliëntenportaal in plaats van via e-mailbijlagen.
Belastingadviseurs
Ontvang de benodigde documenten voor de aangifte inkomstenbelasting en deel de ingevulde aangifte veilig met de cliënt.
Salarisadministraties
Wissel salarisbestanden en loonstroken uit met werkgevers in mappen die alleen het verantwoordelijke salaristeam kan openen.
Eén Europese werkplek, opgelost
Elke klant uploadt documenten naar zijn eigen map in vBoxxCloud in plaats van e-mailbijlagen naar je accountantskantoor te sturen.
Mappen per klant en rapportageperiode houden de documenten voor elk kwartaal, btw-aangifte en jaarrekening bij elkaar.
Klantbestanden worden opgeslagen in vBoxx-datacenters in Nederland en Duitsland en zijn zowel tijdens overdracht als in opslag versleuteld.
De toolkit voor accountants in vBoxxCloud
vBoxxCloud geeft accountants en belastingadviseurs één werkruimte die in de EU wordt gehost voor cliëntdocumenten, delen en ondertekenen.
- Klanten uploaden bonnetjes, bankafschriften en loonstroken naar hun eigen map.
- Eén map per klant en rapportageperiode, met alleen toegang voor je team.
- Deel jaarrekeningen en belastingaangiftes via beveiligde links met een vervaldatum.
- eIDAS-conforme ondertekening voor opdrachtbevestigingen en verklaringen van de directie.
- Scan facturen en bonnetjes met de vBoxxScan-app, direct in vBoxxCloud
Uploadlinks voor cliëntdocumenten
Maak een uploadlink voor een cliëntenmap, zodat cliënten financiële documenten kunnen aanleveren zonder ze per e-mail te hoeven versturen.
Veilig bestanden delen voor jaarverslagen
Deel jaarrekeningen en belastingaangiftes via deellinks met een wachtwoord en een vervaldatum.
Versiegeschiedenis voor werkbestanden
Bewaar eerdere versies van spreadsheets en rapporten, zodat je accountingteam indien nodig kan terugkeren naar een vorige versie.
eIDAS-conforme ondertekening
Verstuur opdrachtbevestigingen en 'letters of representation' voor eIDAS-conforme ondertekening vanuit de cliëntenmap.
Bonnetjes scannen met vBoxxScan
Scan facturen, bonnetjes en andere papieren documenten met de vBoxxScan-app op je telefoon en upload ze direct naar vBoxxCloud.
Wat klanten zeggen
I've had our administration, photos, and much more in the cloud at Vboxx since the beginning (2015). Which is great for the past six years, particularly if you have a problem. They get to work and unburden your storage with a single phone call. Employees who are experienced.
We use vBoxxCloud. The team is extremely professional and provides an all-inclusive service. Dropbox-like in appearance and feel. Only then it is entirely in compliance with European privacy legislation. We are incredibly satisfied!
This is a fantastic tool for storing your documents in the cloud. Upload your documents very fast and share them with your team. And, once loaded, it's simple to edit. Ideal for someone who works from anywhere in the world and needs to keep documents safe.
Veelgestelde vragen
Kunnen klanten documenten uploaden naar mijn accountantskantoor zonder account?
Hoe organiseren accountants klantdocumenten in vBoxxCloud?
Waar worden de financiële documenten van mijn klanten opgeslagen?
Kunnen klanten opdrachtbevestigingen ondertekenen in vBoxxCloud?
Kan ik papieren bonnetjes en facturen scannen?
Nog een vraag? Neem contact op