Beheertools
voor IT-teams
Beheer organisaties, opslagbeleid en gebruikerstoegang voor je bedrijf vanuit één beheerpaneel.
- Multi-tenantbeheer
- Active Directory-integratie
- Koppel je fileserver aan de cloud
Cloudinstellingen voor IT-beheerders
Organisatie-instellingen
Stel de naam, beschrijving, het contactadres en een disclaimer voor delen in, en beheer per organisatie de algemene instellingen, het beleid, e-mail, authenticatie en huisstijl.
Cloudbeleid
Stel per organisatie een opslagquotum en maximale bestandsgrootte in, bekijk het huidige gebruik en sluit bestandsextensies uit van de cloud.
Toegangsbeleid voor gebruikers
Bepaal of gebruikers conflicten mogen overschrijven en bestanden mogen vergrendelen, dwing vergrendelingen af via bestandssysteemrechten voor gekozen bestandstypen, verplicht een nieuw wachtwoord na een ingesteld aantal dagen en vereis tweestapsverificatie.
Multi-tenant cloud
Moet je verschillende afdelingen of organisaties in de cloud beheren? Met de multi-tenantfuncties van vBoxxCloud heeft elke suborganisatie een eigen beheerder en een eigen beleid.
- Alleen beheerders van hogere organisaties hebben toegang tot suborganisaties.
Koppel je fileserver aan de cloud (File Server Enablement)
Werk je met een fileserver en wil je die aan de cloud koppelen zodat alle bestanden altijd beschikbaar zijn? Dat kan. Met File Server Enablement geef je op afstand toegang tot lokale kantoorbestanden. Wijzigingen in vBoxxCloud worden direct met de fileserver gesynchroniseerd.
- Handig voor thuiswerken, bestandsmigraties en als extra back-up.
Active Directory-integratie
Gebruikers loggen in met dezelfde gegevens als op je fileserver op kantoor. De Active Directory-integratie importeert de authenticatielijst in vBoxxCloud.
- Beschikbaar voor elke organisatie en te testen tijdens de proefperiode.
Koppel je mailserver aan de cloud
vBoxxCloud verstuurt elke dag e-mails, bijvoorbeeld als je een bestand deelt, een nieuwe gebruiker aanmaakt of als er meldingen uitgaan. Die e-mails kun je via je eigen mailserver versturen door die aan vBoxxCloud toe te voegen. Zo volg je ze in je serverlogs en is de kans kleiner dat ze als spam worden gemarkeerd.
- E-mails gaan via je eigen servers, met minder kans op spam.
Uitgebreide cloud-API
De vBoxxCloud-API is voor iedereen beschikbaar. Daarmee koppel je je systemen aan vBoxxCloud en automatiseer je allerlei handelingen in je organisatie.
- Lees en schrijf bestanden, beheer accounts en organisaties en bekijk activiteit.
Veelvoorkomende beheerscenario's
Afdelingen en suborganisaties
Geef elke suborganisatie een eigen beheerder en eigen beleid, terwijl alleen beheerders van hogere organisaties er toegang toe hebben.
Bestandsservers op kantoor
Koppel je bestandsserver aan vBoxxCloud met file server enablement om op afstand toegang te geven tot lokale kantoorbestanden.
Inloggen zoals op kantoor
Laat gebruikers inloggen met dezelfde gegevens als op je bestandsserver op kantoor via de Active Directory-integratie.
Cloudbeheertools met Active Directory- en fileserverintegratie
vBoxxCloud past in de systemen die je al gebruikt. Koppel Active Directory, verbind je fileserver, bewerk met Microsoft 365 en automatiseer taken via de API, terwijl je data in datacenters in Nederland en Duitsland blijft.
Gebruik de machinemethode met de desktopclient op je directoryserver, of de servermethode zonder iets te installeren. vBoxxCloud werkt met elke LDAP-authenticatiebron.
File server enablement behoudt je mappenstructuur en geeft gebruikers overal toegang tot bestanden op de server. vBoxx Sync maakt verbinding via SSL op poort 443 met AES-256-versleuteling.
Met een zakelijk Microsoft 365-abonnement bepalen beheerders of gebruikers Word-, Excel- en PowerPoint-bestanden vanuit het webportaal in Microsoft 365-apps mogen bewerken of alleen bekijken.
Lees en schrijf bestanden, maak accounts en organisaties aan, bewerk en verwijder ze, bekijk activiteit en haal machinegegevens op vanuit je eigen systemen.
Meer manieren waarop IT-teams vBoxxCloud gebruiken
Overstappen van een fileserver
Koppel servermappen aan gebruikers of Team Shares. Medewerkers blijven op de server werken terwijl dezelfde bestanden naar vBoxxCloud synchroniseren, wat je ook een extra back-up geeft.
Onboarding vanuit Active Directory
Importeer geselecteerde gebruikers of hele organisatie-eenheden, voeg ze toe aan Team Shares en stuur in één stap een welkomstmail. Daarna loggen ze in met hun Active Directory-gegevens.
Accountbeheer automatiseren
Gebruik de API om gebruikersaccounts vanuit je eigen systemen aan te maken, te bewerken en te verwijderen, in plaats van dat met de hand in het beheerpaneel te doen.
Veelgestelde vragen
Werkt vBoxxCloud met Microsoft Entra ID (Azure AD)?
Kan ik bestaande gebruikers omzetten naar Active Directory-accounts?
Heb ik een VPN nodig om mijn fileserver vanuit huis te bereiken?
Wat heb ik nodig om een fileserver aan vBoxxCloud te koppelen?
Kunnen gebruikers bestanden bewerken met Microsoft 365 vanuit vBoxxCloud?
Kan vBoxxCloud e-mails versturen via onze eigen mailserver?
Nog een vraag? Neem contact op