Apparaten en
externe shares
Monitor users, devices and file activity. View which devices are connected to the cloud and who shared files outside the organisation.
- Elk gekoppeld apparaat zien
- Controleer bestanden die buiten je bedrijf gedeeld zijn
- Melding wanneer een nieuw apparaat wordt gekoppeld
Gekoppelde apparaten beheren
Of het nu een desktop, laptop, server of mobiel apparaat is: elk apparaat dat aan de cloud is gekoppeld, zie je in het machineoverzicht.
- vBoxx Sync-logs ophalenbekijk op afstand de logbestanden van vBoxx Sync om synchronisatieproblemen op een specifieke machine te onderzoeken.
- Op afstand wissen (ontkoppelen)wordt een apparaat gestolen of vertrekt een medewerker, ontkoppel dan het apparaat en verwijder alle bestanden op afstand.
Bestanden die buiten je bedrijf zijn gedeeld
Naast een overzicht van alle gekoppelde apparaten is het belangrijk te weten welke bestanden buiten het bedrijf zijn gedeeld. Waar nodig kun je externe deelacties intrekken.
- Gastgebruikers en delen via linksmet gastgebruikers deel je documenten veilig buiten je bedrijf. Je kunt een vervaldatum en activiteitenbeleid aan een link toevoegen.
- Deelacties intrekkenbekijk de lijst met deelacties van gebruikers in de organisatie en trek elk eerder gedeeld bestand of elke map in.
Krijg een melding als er nieuwe apparaten aan de cloud worden gekoppeld
Ontvang direct een melding als nieuwe apparaten en servers verbinding maken met de cloud of de verbinding verliezen. Je kunt ook meldingen instellen voor gastgebruikers: wanneer ze worden aangemaakt en wanneer ze de cloud openen.
- Ontvang meldingen als apparaten worden (ont)koppeld
- Ontvang meldingen als gastgebruikers worden aangemaakt
Weet wie er met de cloud verbonden is
Welke apparaten verbonden zijn
Een overzicht van welke computers, servers en mobiele apparaten met de cloud verbonden zijn.
Weet altijd wat er met bestanden gebeurt
Monitor alle bestanden en mappen die via een beveiligde link en gratis gastgebruikers zijn gedeeld.
Ontvang activiteitsmeldingen
Krijg een e-mail zodra vBoxxCloud op een nieuw apparaat wordt geïnstalleerd of er een nieuwe gebruiker wordt aangemaakt.
Bepaal welke inhoud gedeeld mag worden
Wil je niet dat bestanden de organisatie verlaten, dan kun je delen blokkeren of terugdraaien.
Houd apparaten en shares in de gaten en houd bedrijfsgegevens in eigen hand
Laptops raken zoek en mensen wisselen van baan. Als je weet welke apparaten bedrijfsbestanden bevatten en wat er extern is gedeeld, kun je snel handelen.
Is een apparaat offline wanneer je het ontkoppelt, dan wordt het wissen voltooid zodra het apparaat weer online is.
Als je een gebruikersaccount verwijdert, worden alle apparaten van die gebruiker ontkoppeld. Je bepaalt of de bestanden op de server bewaard blijven.
Zet Notification on Download aan wanneer je een bestand deelt, en ontvang een melding zodra de ontvanger het downloadt.
De pagina Shares toont teamshares, items die je hebt gedeeld en items die met je zijn gedeeld, zodat je ziet en aanpast wie toegang heeft.
Wanneer apparaten en shares ertoe doen
Een verloren of gestolen laptop
Ontkoppel het apparaat in het machineoverzicht en verwijder de gesynchroniseerde bestanden ervan, zodat bedrijfsgegevens niet in verkeerde handen vallen.
Een medewerker vertrekt
Verwijder het account om alle apparaten te ontkoppelen, bewaar de bestanden op de server en trek de shares in die de medewerker eerder heeft gemaakt.
Een klantproject loopt af
Controleer wat er met de gastgebruikers van de klant is gedeeld en trek de shares in die je niet meer nodig hebt.
Veelgestelde vragen
Hoe wis ik een verloren laptop op afstand?
Kan ik zien welke apparaten met vBoxxCloud verbonden zijn?
Kan ik beperken welke apparaten toegang hebben tot bedrijfsbestanden?
Hoe zie ik wat er buiten mijn bedrijf is gedeeld?
Kosten gastgebruikers extra?
Wat gebeurt er met bestanden als ik een gebruikersaccount verwijder?
Nog een vraag? Neem contact op