Maak kennis met Alan, je AI-assistent
Doorzoek je bestanden in gewone taal, vat lange documenten samen en vergelijk versies, met antwoorden die naar het bronbestand en de pagina verwijzen.
- AI-zoeken en documentsamenvattingen
- Draait op het open Gemma 4-model, gehost in Duitsland
- Geen training op je data, contractueel gegarandeerd
Een private AI-assistent voor zakelijke documenten
Alan werkt met de bestanden in je vBoxxCloud-werkomgeving. Alan is ontwikkeld door Comma Soft, een Duits software- en AI-bedrijf, en wordt gehost in Duitsland.
Alan draait op het open Gemma 4-model, gehost in Duitsland. Je documenten en prompts blijven in de EU.
Je bestanden, prompts en antwoorden worden nooit gebruikt voor training. Dat is contractueel gegarandeerd.
Alan kan alleen documenten doorzoeken, samenvatten of citeren die de gebruiker mag openen.
Antwoorden verwijzen naar het bronbestand en de pagina, zodat je ze in het originele document kunt controleren.
AI-zoeken in al je bestanden
Doorzoek je bedrijfsbestanden op betekenis, niet alleen op exacte woorden in de bestandsnaam. Beschrijf wat je nodig hebt en Alan vindt de relevante documenten.
- Stel vragen in gewone taal
- Leest PDF's, Office-bestanden, scans en e-mails
- Nieuwe uploads worden automatisch getagd
Documenten samenvatten en vergelijken
Krijg een korte samenvatting van een lang contract of rapport voordat je het helemaal leest. Vergelijk twee documenten en zie de verschillen uitgelegd in gewone taal.
- Samenvattingen van lange documenten
- Vergelijk twee versies van een contract of beleid
- Wijzigingen uitgelegd in gewone taal
Chat met een map
Richt Alan op de map van één project, klant of afdeling en stel vragen over de inhoud.
- Antwoorden noemen het bronbestand en de pagina
- Alleen documenten die de gebruiker mag openen
- Zoekindex per klant, op verzoek verwijderd
Zo werkt Alan AI
1. Vraag het in gewone taal
Beschrijf wat je zoekt of wat je wilt weten. Alan doorzoekt je bestanden op betekenis, niet alleen op exacte bestandsnamen.
2. Laat Alan het leeswerk doen
Alan vat lange documenten samen, vergelijkt twee versies en beantwoordt vragen over een map voor een project of klant.
3. Controleer de bron
Antwoorden verwijzen naar het bronbestand en de pagina, zodat je het document kunt openen en controleren voordat je ermee verdergaat.
Waar teams Alan AI gebruiken
Documenten vinden
Vind het juiste contract, de juiste offerte of het juiste beleid door te beschrijven wat erin staat, zonder de bestandsnaam te onthouden.
Contracten beoordelen
Krijg een samenvatting van een lang contract voordat je het helemaal leest, en zie wat er tussen twee versies is veranderd.
Klant- en projectwerk
Chat met de map van één klant of project en krijg antwoorden die naar het bronbestand en de pagina verwijzen.
Alan AI vs ChatGPT en Microsoft Copilot
- Werkt met de bestanden in je vBoxxCloud-werkomgeving
- Ontwikkeld door Comma Soft, gehost in Duitsland
- Geen training op je data, contractueel gegarandeerd
- Zelfde rechten als je bestanden
- Amerikaans bedrijf, valt onder de Amerikaanse CLOUD Act
- Een aparte tool naast je bestandsopslag
- Amerikaans bedrijf, valt onder de Amerikaanse CLOUD Act
- Onderdeel van Microsoft 365-licenties
Veelgestelde vragen
Is Alan een Europees alternatief voor ChatGPT en Microsoft Copilot?
Welk AI-model gebruikt Alan en waar draait het?
Wordt mijn data gebruikt om AI-modellen te trainen?
Kan Alan bestanden zien waar ik geen toegang toe heb?
Is Alan AVG-vriendelijk?
Welke bestandstypen kan Alan lezen?
Kan ik Alan nu al gebruiken?
Nog een vraag? Neem contact op