Bestanden vergrendelen
terwijl je werkt
Vergrendel een bestand of map in vBoxxCloud, zodat niemand anders het tegelijk kan wijzigen.
- Vergrendel een bestand terwijl je eraan werkt
- Gedeelde bestanden automatisch vergrendelen bij openen
- Zie welke bestanden door wie vergrendeld zijn
- Marketing
- Projects
- Templates
- Schedules
- Presentation.pptx
- Budget.xlsx
- Report.docx
- Archive
Zo werkt bestandsvergrendeling
Choose Lock
Klik met rechts op een bestand of map in vBoxx Sync en kies Vergrendelen.
Kies een duur
30 minuten, 1 uur, 3 uur, 6 uur, 1 dag of voor altijd.
Ontgrendel of laat het verlopen
Haal de vergrendeling zelf weg, of hij stopt op het ingestelde tijdstip.
Vergrendel een bestand terwijl je eraan werkt
Klik met rechts op een bestand of map in vBoxx Sync en kies Vergrendelen. Anderen kunnen er geen wijzigingen in opslaan tot de vergrendeling stopt.
- Werkt voor bestanden en mappen
- Zes tijdsduren, van 30 minuten tot voor altijd
- Voorkomt dat twee mensen elkaars werk overschrijven
- Marketing
- Projects
- Templates
- Schedules
- Presentation.pptx
- Budget.xlsx
- Report.docx
- Archive
Lock “vBoxx Sync/Projects” for
Gedeelde bestanden automatisch vergrendelen bij openen
Automatisch vergrendelen in vBoxx Sync vergrendelt een gedeeld Word- of Excel-bestand zodra iemand het opent, zodat teams minder risico lopen op conflicterende versies en verloren wijzigingen.
- Automatisch vergrendelen per gedeelde map instellen
- Optionele vraag om te vergrendelen bij openen
- Ook AutoCAD-bestanden worden automatisch vergrendeld
- Marketing
- Projects
- Templates
- Schedules
- Presentation.pptx
- Budget.xlsx
- Report.docx
- Archive
vBoxx Sync detected that you opened a shared document. Editing it might cause version collisions.
Zie welke bestanden door wie vergrendeld zijn
Op elk vergrendeld bestand verschijnt een slotje, op dezelfde plek als het synchronisatievinkje.
- Anderen kunnen het bestand nog openen of kopiëren
- Iedere gebruiker ziet wie het heeft vergrendeld
- Een melding "Alleen-lezen" verschijnt als je een vergrendeld bestand probeert op te slaan
- Marketing
- Projects
- Templates
- Schedules
- Presentation.pptx
- Budget.xlsx
- Report.docx
- Archive
Bestanden vergrendelen om conflicterende bewerkingen te voorkomen
Als twee mensen hetzelfde bestand tegelijk opslaan, kan het werk van een van hen verloren gaan. Bestandsvergrendeling in vBoxxCloud voorkomt dat, voor je hele team.
Een vergrendeling geldt in de desktop-app, de webinterface en op mobiele apparaten, dus niemand kan hem omzeilen door van apparaat te wisselen.
Vergrendel één bestand, een submap of een hele teammap. Een teammap die vergrendeld blijft, werkt als alleen-lezenmap voor gevoelige documenten.
Zolang je vergrendeling actief is, houd je de laatste versie en worden alleen je wijzigingen naar de cloud gesynchroniseerd.
Je bestanden worden opgeslagen in datacenters in Nederland en Duitsland, versleuteld met AES-256 in opslag en TLS 1.3 tijdens overdracht.
Wie gebruikt bestandsvergrendeling
Financiële teams
Maak een alleen-lezen teammap voor financiële documenten. Collega's kunnen de bestanden lezen en downloaden, maar niet bewerken of verwijderen.
Architecten en ingenieurs
AutoCAD-tekeningen worden automatisch vergrendeld bij het openen, zodat niemand over je tekening heen opslaat terwijl je eraan werkt.
Kantoorteams
Zet automatisch vergrendelen aan voor Word- en Excel-bestanden in een gedeelde map. Collega's zien een slotje en krijgen een melding Alleen-lezen als ze proberen op te slaan.
Veelgestelde vragen
Hoe vergrendel ik een bestand in vBoxxCloud?
Welke bestanden kunnen automatisch worden vergrendeld?
Werkt automatisch vergrendelen op een Mac?
Kan iemand anders een bestand openen dat ik heb vergrendeld?
Wat als degene die een bestand heeft vergrendeld niet bereikbaar is?
Kunnen gastgebruikers bestanden vergrendelen?
Nog een vraag? Neem contact op