Bestandsversiebeheer

Bestandsversiebeheer in de cloud

Beheer bestandsversies eenvoudig met vBoxxCloud en raak nooit meer werk kwijt.

Oudere versies van elk bestand bekijken
Een versie met één klik herstellen
Activiteit van elk bestand zien

Beheer van bestandsversies

vBoxxCloud bewaart back-ups van oude bestandsversies. Je kunt elke versie snel terugzetten wanneer dat nodig is.

Download oudere bestandsversies: download een oude versie van een bestand om die te bekijken en te vergelijken met de huidige versie in de cloud.
Zet oudere bestandsversies terug: zet een bestandsversie met één klik terug. De verkeerde versie teruggezet? Draai het gewoon terug.

Wie kan bestandsversiebeheer gebruiken?

Gebruikers kunnen bestanden niet definitief verwijderen, en je kunt ook beperken welke gebruikers bestanden kunnen terugzetten.

Pas het cloudbeleid aan: bepaal voor de hele organisatie of gebruikers oudere bestandsversies kunnen terugzetten.
Bepaal toegangsrechten van gebruikers: kies uit verschillende rechtenrollen om te beperken wat gebruikers binnen een teammap kunnen doen.

Bekijk de activiteiten van een bestand

Bekijk het logboek van een bestand om te zien wat ermee is gebeurd. De volgende activiteiten worden vastgelegd:

Wie aan het bestand werkte
Wanneer het bestand werd bewerkt
Hoe het bestand werd bewerkt

Zet oude bestandsversies terug

Van elk bestand in vBoxxCloud wordt een back-up gemaakt. Verwijderde bestanden en oudere bestandsversies blijven een vaste periode bewaard en zijn indien nodig eenvoudig te bekijken en terug te zetten vanuit de cloud.

Bekijk oudere bestandsversies

Bekijk verschillende bestandsversies in de cloud en zie precies wanneer elke versie is gemaakt.

Zet oudere versies terug

Zet oudere bestandsversies snel terug. De teruggezette versie wordt naar alle gebruikers gesynchroniseerd.

Bekijk bestandsactiviteit

Open de bestandsactiviteit voor een overzicht van alle wijzigingen.

Beleid voor versiebeheer

Voorkom indien nodig dat gebruikers oude bestandsversies bekijken en terugzetten.

Waarom vBoxxCloud

Versiegeschiedenis van bestanden voor je hele team

Elke wijziging aan een bestand in vBoxxCloud wordt opgeslagen als nieuwe versie. Ga terug naar een eerdere versie van één bestand, of van een hele map, wanneer je dat nodig hebt.

Een hele map terugzetten

Revisie-rollback zet elk bestand in een map, teammap of back-up terug naar de versie van vóór een datum en tijd die je kiest. Handig als veel bestanden tegelijk beschadigd zijn.

Terugzetten bewaart elke versie

Een oude versie terugzetten verwijdert nooit de andere versies. Verkeerde gekozen? Zet dan gewoon een andere terug.

Ook versies voor mappen in een back-up

Mappen waarvan je een back-up maakt vanaf je computer krijgen ook versiegeschiedenis. Elke wijziging aan een bestand in de back-up maakt een nieuwe revisie aan op de server.

Opgeslagen en versleuteld in Europa

Alle versies worden opgeslagen in datacenters in Nederland en Duitsland, versleuteld met AES-256 in opslag en TLS 1.3 tijdens overdracht.

Gebruiksscenario's

Zo gebruiken teams versiegeschiedenis

Financiële teams

Iemand heeft formules in een gedeelde spreadsheet overschreven. Download de versie van vóór de wijziging, vergelijk die met het huidige bestand en zet hem terug.

Projectteams

Een collega heeft een offerte over de definitieve tekst heen opgeslagen. Zet de vorige versie in een paar klikken terug, en iedereen krijgt die via synchronisatie.

IT-beheerders

Veel bestanden in één map zijn op dezelfde dag beschadigd. Bekijk in het activiteitenlogboek wanneer het begon en zet de map terug naar de versies van vóór dat moment.

FAQ

Veelgestelde vragen

Hoe zet ik een eerdere versie van een bestand terug?

Klik in de webinterface met de rechtermuisknop op het bestand en kies Revisies. Je kunt een oudere versie downloaden of terugzetten als huidige versie. De huidige versie is groen gemarkeerd.

Worden nieuwere versies verwijderd als ik een oude versie terugzet?

Nee. Een versie terugzetten verwijdert nooit andere versies. Heb je de verkeerde teruggezet, zet dan gewoon een andere versie terug.

Hoe lang bewaart vBoxxCloud oude bestandsversies?

Dat bepaalt je organisatie. Beheerders stellen de bewaartermijn van versies in via het organisatiebeleid en kunnen automatisch wissen uitschakelen, zodat elke revisie bewaard blijft.

Kan ik een hele map terugzetten naar een eerdere datum?

Ja. Open de map in de webinterface en klik op Rollback. Kies een datum en tijd, en elk bestand gaat terug naar de laatste versie van vóór dat moment. Tijden gebruiken de 24-uursnotatie en de tijdzone van de servers in Nederland.

Kan ik voorkomen dat gebruikers oude versies verwijderen of terugzetten?

Ja. Met beleidsregels voorkom je dat gebruikers revisies wissen, en bepaal je voor de hele organisatie of gebruikers oudere bestandsversies kunnen bekijken en terugzetten.

Kan ik zien wie een bestand heeft gewijzigd?

Ja. Het activiteitenlogboek van het bestand laat zien wie eraan heeft gewerkt, wanneer het is bewerkt en hoe.

Nog een vraag? Neem contact op

Verder ontdekken

Gerelateerde functies

OpslagVeilige cloudopslag voor je bedrijfsbestanden, met synchronisatie en versiegeschiedenis.Selectieve synchronisatieKies welke mappen met je computer worden gesynchroniseerd.Versleutelde opslagBewaar en bewerk je zakelijke bestanden in een versleutelde cloud.

Probeer bestandsversiebeheer in vBoxxCloud

Neem deel aan de bèta of boek een demo om te zien hoe bestandsversiebeheer voor je bedrijf werkt.