Contracten ondertekenen
en archiveren

Ja, eIDAS-conform ondertekenen is ingebouwd in vBoxxCloud, dus je bedrijf heeft geen aparte ondertekeningstool nodig voor contracten, offertes of overeenkomsten. Het is beschikbaar op basis van 'pay per use' bij Starter, inbegrepen bij Business en onbeperkt bij Enterprise. Je verstuurt documenten ter ondertekening vanuit dezelfde werkruimte waar je ze opslaat, en de ondertekende versie wordt terug opgeslagen in de map die je kiest.

De ondertekenaar ontvangt een e-mail met een link naar het contract. Zij openen het document in hun browser, controleren het en ondertekenen in de velden die je hebt geplaatst. Wanneer iedereen heeft ondertekend, wordt het ondertekende contract opgeslagen in vBoxxCloud en wordt elke stap van het proces vastgelegd in de audittrail, zodat je later kunt aantonen hoe en wanneer het contract is ondertekend.

Ondertekende contracten worden opgeslagen in vBoxxCloud, in datacenters in Duitsland en Nederland. Ze worden bewaard in de map die je kiest, naast de concepten en andere bestanden van dezelfde klant of hetzelfde project. Mapmachtigingen bepalen wie in je team ze kan openen, en de versiegeschiedenis bewaart eerdere versies van elk document.

Ja, elk contract dat met eIDAS-conform ondertekenen is ondertekend, wordt geleverd met een audittrail. Deze toont wanneer het contract is verzonden, geopend en ondertekend, en wordt samen met het ondertekende document opgeslagen in vBoxxCloud. Je kunt de audittrail downloaden en delen wanneer een klant, partner of auditor vraagt hoe en wanneer een contract is ondertekend.