Bestanden delen
voor je bedrijf

Je maakt een beveiligde link naar het bestand of de map in vBoxxCloud en stuurt deze naar je klant. Bij het aanmaken van de link kun je een wachtwoord en een vervaldatum instellen, zodat de link na de gekozen datum niet meer werkt. Voor klanten met wie je regelmatig samenwerkt, kun je hen in plaats daarvan uitnodigen als gastgebruiker. Dit geeft hen toegang tot de mappen die je selecteert. Elke weergave en download wordt vastgelegd in het activiteitenlog.

Nee, klanten hebben geen betaalde licentie nodig om de bestanden die je deelt te openen. Een beveiligde link opent in de browser. Voor langere projecten kun je gratis gastaccounts aanmaken, zodat klanten, leveranciers en partners bestanden kunnen openen en uploaden in de mappen die je kiest. Je bepaalt welke mappen elke gast kan zien en je kunt de gasttoegang op elk moment intrekken.

Gedeelde bestanden worden opgeslagen in vBoxxCloud-datacenters in Duitsland en Nederland. Een beveiligde link kopieert het bestand niet naar een andere dienst, dus het bestand blijft in dezelfde Europese opslag als de rest van je bedrijfsbestanden. Bestanden worden 'at rest' en 'in transit' versleuteld, en vBoxx is ISO 27001-gecertificeerd door TÜV NORD voor hoe het informatiebeveiliging beheert.

Ja, het vBoxxCloud-activiteitenlog toont wie een gedeeld bestand heeft bekeken, gedownload of gewijzigd, en wanneer. Dit omvat de activiteit van gastgebruikers, zodat je kunt controleren of een klant een document heeft ontvangen. Als een gedeeld bestand per ongeluk is gewijzigd, kun je met de versiegeschiedenis een eerdere versie van hetzelfde bestand herstellen.