Cloudactiviteit
en meldingen
Volg gebruikers- en bestandsactiviteit in de cloud en ontvang e-mailmeldingen bij belangrijke wijzigingen.
- Activiteitenlog voor elk bestand en elke map
- Activiteit op drie niveaus volgen
- Meldingen per e-mail als er iets gebeurt
- 3 hours agoStorage quota used upMarketing team share has reached its limit
- 1 hour agoAccount lockedThe account of Pieter Jansen was locked
- 5 min agoFiles permanently deletedFiles removed from the root of Finance
- just nowNew guest user createdFemke Jansen invited a guest user
Zo werken activiteitsmeldingen
Activiteit volgen
Het activiteitenlog houdt gebruikers- en bestandsactiviteit in de cloud bij.
Kies je meldingen
Kies meldingen voor de belangrijke wijzigingen waarvan je op de hoogte wilt zijn.
Meldingen ontvangen
Ontvang meldingen per e-mail, sms of in je PSA-systeem.
Weet met het activiteitenlog wat er in de cloud gebeurt
Volg gebruikers- en bestandsactiviteit in de cloud. In een grote organisatie kan de hoeveelheid activiteit overweldigend zijn; het activiteitenlog helpt je snel de juiste activiteit te vinden.
- Volg gebruikers- en bestandsactiviteit in de cloud
- Zie wie een bestand heeft gewijzigd en wanneer
- Vind snel de juiste activiteit
Monitor cloudactiviteit op drie niveaus
Bekijk activiteit op organisatie-, map- of bestandsniveau: van (gast)gebruikers die aan de cloud zijn toegevoegd tot wie de gegevens in een belangrijk bestand op een bepaald moment heeft gewijzigd.
- Organisatieniveau: gebruikers, teammappen en verwijderingen
- Mapniveau: wie bestanden heeft gemaakt, gewijzigd of verwijderd
- Bestandsniveau: wie de gegevens heeft gewijzigd en wanneer
Stel meldingen voor cloudmonitoring in
Kies uit meer dan 60 verschillende meldingen en weet als eerste wanneer er een nieuw account bijkomt, het opslagquotum op is of bestanden definitief worden verwijderd.
- E-mailmeldingen
- Sms-meldingen
- Meldingen in je PSA-systeem
Een activiteitenlogboek en audittrail voor je hele organisatie
Als er iets belangrijks verandert, wil je dat direct weten en niet weken later. Het activiteitenlogboek en de meldingen geven beheerders een duidelijke audittrail en vroege waarschuwingen.
Filter het activiteitenlogboek op account, op type item, op de naam van een bestand of map en op begin- en einddatum.
Kies wie elke melding ontvangt, welke actie de melding activeert en op welke gebruiker of organisatie die van toepassing is. Verstuur een testbericht voordat je opslaat.
Stel een melding in op het percentage van het opslagquotum, zodat je weet dat de ruimte opraakt voordat gebruikers het merken.
Maak activiteitenrapporten en download ze als PDF, Excel of CSV, of verstuur ze volgens een terugkerend schema naar ontvangers.
Wie gebruiken activiteitsmeldingen
IT-beheerders
Ontvang een melding wanneer een nieuw account wordt aangemaakt of een nieuw apparaat wordt gekoppeld, zodat geen onbekende gebruiker of machine onopgemerkt blijft.
Managers en compliance officers
Gebruik het activiteitenlogboek als audittrail om te zien wie een bestand in een specifieke map heeft aangemaakt, gewijzigd of verwijderd, en wanneer.
Managed service providers
Stuur meldingen direct naar je PSA-systeem en gebruik terugkerende rapporten om de gezondheid van machines en de systeemactiviteit per klantorganisatie te volgen.
Veelgestelde vragen
Wat houdt het activiteitenlogboek van vBoxxCloud bij?
Hoe stel ik een activiteitsmelding in?
Kan ik meldingen per sms ontvangen in plaats van per e-mail?
Kan ik activiteitenrapporten inplannen?
Kan ik zien wie een bestand heeft verwijderd?
Waar worden gegevens in vBoxxCloud opgeslagen?
Nog een vraag? Neem contact op