Wijs teammaprollen toe om te beperken of uit te breiden wat gebruikers in teammappen kunnen doen.
Beheer welke apparaten toegang hebben tot een gedeelde map en stel exclusieve toegangsbeleidsregels in om datalekken te voorkomen.
Beheerders kunnen cloudactiviteit volgen met het activiteitenlog en weten altijd wat gebruikers in vBoxxCloud doen.
Geef of ontneem toegang voor een groot aantal gebruikers tegelijk.
Gedetailleerde rechten
Met rechtenrollen bepaal je wat aangemelde gebruikers met bestanden kunnen doen. De gedetailleerde rechten van vBoxxCloud zijn gebaseerd op NTFS-rechten en elke rol heeft specifieke lees-, schrijf- en verwijderinstellingen.
- Webportaal: gebruikers die een niet-toegestane actie proberen, krijgen een foutmelding.
- Desktop: desktopgebruikers vinden een melding over bestandsrechten op het tabblad Waarschuwingen.
Beheer apparaattoegang
Kies welke apparaten toegang hebben tot de cloud. Beperk het aantal apparaten dat verbinding kan maken met vBoxxCloud en zorg dat gebruikers hun bestanden alleen vanaf hun kantoorcomputer kunnen openen.
- Web en mobiel
- WebDAV
- Toekomstige apparaten
- Specifieke apparaten
Volg gebruikersactiviteit
Volg gebruikersactiviteit en weet altijd wat gebruikers in vBoxxCloud doen. Stel wekelijkse of maandelijkse rapporten in om auditlogs met een overzicht van de cloudactiviteit te ontvangen.
Maak gebruikersgroepen
Een groot aantal gebruikers beheren kan overweldigend zijn. Maak gebruikersgroepen om afdelingen of veel cloudgebruikers eenvoudig te beheren en pas vervolgens gedetailleerde rechten toe op elke groep.
Toegangsrechten voor cloudgebruikers
Elke rol bepaalt wat een gebruiker binnen een teammap kan doen.
Werkt samen met anderen door deellinks te maken en alle inhoud lokaal en op het web te wijzigen.
Kan geen deellinks maken; ideaal voor individuele medewerkers die bestanden lokaal en online moeten wijzigen.
Kan bestanden online bewerken met de webeditor, maar kan geen bestanden downloaden of inhoud lokaal synchroniseren.
Voor gebruikers die bestanden lokaal of online moeten bekijken, maar niet hoeven te bewerken.
Kan alleen een voorbeeld van inhoud bekijken in het webportaal en de mapstructuur zien.
Kan alleen de mapstructuur zien (niet de bestanden) en bestanden en mappen uploaden via het web.
Mapmachtigingen voor teams, per teamshare ingesteld
Niet iedereen in je team heeft dezelfde toegang nodig. Met vBoxxCloud geef je elke gebruiker of groep precies de rechten die nodig zijn binnen elke teamshare.
Wijs rollen toe aan individuele gebruikers of aan hele groepen. Voeg je een groep toe aan een teamshare, dan krijgen alle leden direct toegang.
Elke rol combineert afzonderlijke rechten zoals bekijken, afdrukken, downloaden, bewerken, delen, synchroniseren en verwijderen. Kies de rol die bij de taak past.
De Co-Owner heeft volledige controle over een teamshare. Geef deze rol aan de enkele mensen die de map beheren.
Deel met klanten en partners als gastgebruikers. Gastgebruikers zijn gratis en onbeperkt, en zien alleen de bestanden die je met hen deelt.
Zo gebruiken teams rechtenrollen
Afdelingen zoals financiën en HR
Geef de afdeling bewerkrechten in haar eigen teamshare, terwijl andere collega's de rol Viewer of helemaal geen toegang krijgen.
Bestanden van klanten verzamelen
Gebruik de rol Uploader als je alleen inhoud wilt ontvangen. Gebruikers kunnen bestanden en mappen uploaden, maar zien de bestanden die al in de map staan niet.
Samenwerken met externe partners
Geef de rol Web Editor aan mensen die documenten online bewerken, zonder inhoud te downloaden of te synchroniseren naar hun eigen apparaten.
Veelgestelde vragen
Welke rechtenrollen zijn er in vBoxxCloud-teamshares?
Kan ik rechten aan een groep toewijzen in plaats van aan elke gebruiker?
Kan ik voorkomen dat gebruikers bestanden downloaden of synchroniseren?
Kan ik voorkomen dat gebruikers bestanden definitief verwijderen?
Kan ik rechten instellen wanneer ik een nieuwe gebruiker aanmaak?
Wat ziet een gastgebruiker?
Nog een vraag? Neem contact op